SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups specialising in public transport and sustainable mobility. With over 10,300 employees, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world.

For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.

Rejoignez INEXIA en tant qu’assistant de direction.

Missions/Responsabilités 

En tant qu’Assistant de direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Assister les directeurs des dans la gestion quotidienne de leurs activités.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents administratifs.
• Coordonner la communication entre les différents services et partenaires externes.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants et sortants.
• Organiser et classer les documents et archives.

Ces missions peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise ou des services.

Profil/Compétences

Titulaire d’un diplôme en Gestion documentaires, assistanat de direction ou domaine similaire.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.